Ab dem 1. November 2024 ist die vom Staatsarchiv veröffentlichte Regelung zur elektronischen Archivverwaltung in Kraft. Die Methode der elektronischen Archivverwaltung erfordert eindeutig die Stärkung und Normierung der elektronischen Archivverwaltung, um sicherzustellen, dass elektronische Archive authentisch, vollständig, verfügbar und sicher sind.

Unter ihnen wird in der "elektronischen Dateiverwaltung" in der "elektronischen Dateiaufbewahrung und -entsorgung" eindeutig vorgeschlagen, dass mindestens zwei Arten von Speichermedien unter magnetischen Medien, optischen Medien, Mikrofilm und anderen Medien ausgewählt werden sollten, die den Anforderungen an langfristiges Sicherheitsmanagement entsprechen, um mindestens drei vollständige Datensätze online und offline zu speichern.
　　

Diese "Verwaltungsmethode" bestätigt magnetische Medien, optische Medien, Mikrofilm usw. als Speichermedium ihre lange Lebensdauer, hohe Sicherheit und andere Vorteile, und fordert ausdrücklich, dass die Archivdatenspeicherung einen doppelten Backup-Mechanismus anwendet, d. h. Online- und Offline-Speichermethoden, um die Datenwissenschaftliche Verwaltung und die sichere Speicherung zu gewährleisten.

Derzeit ist die Anzahl der elektronischen Dateien in verschiedenen Branchen stark gestiegen, die Blu-ray-Disc mit einer großen Sammelkapazität, einer langen Lebensdauer, einer unveränderbaren, energiesparenden und anderen Vorteilen ist ein sehr angesehenes Speichermedium für die langfristige Speicherung von Archivdaten.

Seit jeher hat DMV die optische magnetische Speicherung im Archivbereich vertieft und basierend auf den Dateneigenschaften der Archivindustrie eine Online-/Offline-CD-Speicherlösung für elektronische Dateien entwickelt, die der Archivabteilung hilft, eine zuverlässige Speicherung elektronischer Dateien und ein effizientes Management schnell zu erreichen.

01. Langzeitspeicher

Für elektronische Dateien, die häufig zugegriffen werden müssen, empfiehlt DMV das intelligente Blu-ray-Datenbank-Online-Archivierungssystem, das sich auf eine intelligente Blu-ray-Datenbank stützt, die mit Blu-ray-Disc, CD-Detektor ausgestattet ist, die eine Vielzahl von Brennmodus, intelligente Abrufe, automatisches Zurücklesen und andere Funktionen unterstützt, mit großen Speichern, intelligentem Zugriff, grünen Energieeinsparungen und anderen Vorteilen, die die zuverlässige Speicherung und das einfache Management von elektronischen Dateien berücksichtigen können.

02. Offline-Speicher

Für "kalte Daten", die nicht häufig verwendet werden und langfristig gespeichert werden müssen, empfiehlt DMV ein intelligentes Offline-Disk-Brennsystem, das sich auf einen vollautomatischen Disk-Brenndrucker stützt, der mit einer Datei-CD, einem Disk-Detektor und einem Disk-Managementschrank ausgestattet ist, um das automatische Brennen, Drucken und zentralisierte Archivmanagement von großen Mengen von kalten Daten zu erreichen, um die Speicherung und Verwaltung von elektronischen Dateien über den gesamten Lebenszyklus zu erfüllen.

Die DMV Offline-Speicherlösung ist auch mit einem intelligenten Disk-Management-Schrank ausgestattet, der Staubschutz, Verschmutzung, Störungsschutz, Anti-Statik, Diebstahlschutz und andere Vorteile hat, ein perfektes intelligentes Managementsystem, das Archivierung, Ausleihen, Rückgabe, Erkennung, Informationsänderung und andere Funktionen erreichen kann.
　　

Die elektronische Dateiverwaltungsmethode erfordert auch, dass eine Prüfstrategie entwickelt werden sollte, regelmäßig den lesbaren Zustand der elektronischen Dateien, die Software-Hardware-Umgebung, den Grad der Integrität des Speichermediums und andere Aufbewahrungssituationen überprüft werden, Probleme rechtzeitig behandelt und bei Bedarf die elektronischen Dateidaten konvertiert und migriert werden.
　　

Die DMV-Near-Line-/Offline-Speichersysteme sind mit einem optischen Detektor ausgestattet, der eine umfassende Prüfung der CD durchführt, einschließlich der Prüfung vor der Archivierung und der Prüfung nach der Archivierung, um die Datenintegrität zu gewährleisten und die Datensicherheit zu schützen.

Archive als nicht erneuerbare kulturelle Ressource spielen in allen Branchen einen äußerst wichtigen Wert. Diese "Archivverwaltungsmethode" verlangt, dass die staatlichen Vorschriften, die Behörden, Gruppen, Unternehmenseinheiten und Archive bilden sollten, die elektronische Archivverwaltung stärken, mit der Informationsinfrastruktur ausgestattet sind, die den Bedürfnissen der elektronischen Archivverwaltung gerecht wird, das Büroautomatisierungssystem und den Aufbau der Archivfunktion des Geschäftssystems stärken und gemeinsam die elektronische Archivverwaltung fördern.

Als High-Tech-Unternehmen, das sich auf optische Magnetspicher konzentriert, konzentriert sich DMV auf Produktinnovation und Softwareentwicklung, ist es unabhängig gesteuert und bemüht sich, Kunden effiziente, intelligente und zuverlässige Software-Hardware-Produkte und Datenspeicherlösungen anzubieten. Unter der Welle der inländischen Herstellung hat DMV technologisch die vollständige Kompatibilität mit inländischen Systemen wie Galaxy Kirin, UOS Unixin und China Tech Fonde erreicht. Diese Kompatibilität gewährleistet nicht nur die Stabilität des Systems, sondern bietet auch eine solide Grundlage für die zuverlässige Speicherung von Archivdaten.

Zusammenfassend hat die Einführung der "Methode zur elektronischen Archivverwaltung" erneut die elektronische Archivverwaltung an einen wichtigen Stellen erwähnt und spezifische Anforderungen gestellt. Die DMV Online + Offline-Disk-Speicherlösung kann nicht nur die zuverlässige Archivierung und langfristige Speicherung von elektronischen Dateien verbessern, sondern auch Archiven und Branchenarchivabteilungen helfen, die Effizienz der Archiverarbeitung zu verbessern und die Informatisierung und intelligente Transformation der Archiveabteilung zu erreichen.