Normen zur elektronischen BuchhaltungsverwaltungVeröffentlicht! Informationsbau von elektronischen Buchhaltungsarchiven von DMV-Hilfsorganen und Unternehmenseinheiten

Kürzlich hat das Staatsarchiv die "DA / T 94-2022" veröffentlicht, die am 1. Juli 2022 in Kraft treten wird.

Normative Anforderungen

Mit der Entwicklung des Internets und der Verbreitung elektronischer Rechnungen wurden Buchhaltungsdaten in der Branche allgemein. Wie man reguliert und sicher speichert elektronische Buchhaltungsdokumente, elektronische Buchhaltungsdaten und andere zu den Hotspots der Branche. Die offizielle Veröffentlichung der "Norm für die Verwaltung elektronischer Buchhaltungsaufzeichnungen" (im Folgenden "Verwaltungsvorschriften") legt die Richtung für die Verwaltung elektronischer Buchhaltungsaufzeichnungen dar, so dass die Verwaltung von Buchhaltungsaufzeichnungen regelmäßig ist.

Die Verwaltungsvorschriften bestimmen, dass die Einheiten die Verwaltung der elektronischen Buchhaltungsaufzeichnungen verstärken und ein Verwaltungssystem für die Bildung, Sammlung, Organisation, Archivierung und Aufbewahrung, Statistik, Nutzung, Identifizierung und Entsorgung elektronischer Buchhaltungsinformationen einrichten und verbessern sollten.Verwenden Sie zuverlässige Sicherheitstechniken und Maßnahmen, um die Echtheit, Integrität, Verfügbarkeit und Sicherheit von elektronischen Buchhaltungsdokumenten bei der Übermittlung und Speicherung zu gewährleisten.

Die Norm erfordert, dass elektronische Buchhaltungsdokumente Online- und Offline-Speicher implementiert werden sollten. Offline-Speicher wird bevorzugt als CD-Speicher empfohlen; Gleichzeitig wurden Anforderungen und Vorschriften für die Speichersicherheit, die Speicherdauer und die Sicherheitsprüfung festgelegt.

　　Lösungen

Seit jeher hat DMV tief in der optischen magnetischen Speicherung gearbeitet und sich tief an der Entwicklung einer Reihe von Industriestandards für elektronische Dateien beteiligt und hat für mehrere Branchen maßgeschneiderte Lösungen für die Archivierung von elektronischen Dateien mit magnetischem Fusionsspeicher entwickelt. Gemäß den Spezifikationen für elektronische Buchhaltungsaufzeichnungen werden folgende Lösungen für die elektronische Buchhaltungsaufzeichnung von Behörden und Unternehmenseinheiten angeboten.

Das System ist mit einer vollautomatischen Datei-CD-Brenn-Druckgerät, einem optischen Detektor und einem intelligenten Speicherschrank ausgestattet, die von DMV selbst entwickelt wurde. Gleichzeitig wird eine intelligente CD-Bibliothek bereitgestellt, um die Integration von elektronischen Dateien offline / online zu realisieren, regelmäßige Sicherheitserkennung / frühzeitige Warnung, sichere intelligente Speicherung und schneller Zugriff sowie umfassende One-Stop-Dienstleistungen für den gesamten Prozess zu schaffen.

Referenz Änderungslösungen

　　Spezifikationsinterpretation & Programmvorteile

　　Sicherheit, Intelligenz und Effizienz

Die Norm sieht vor, dass die elektronischen Buchhaltungsdokumente während der Migration wahr und vollständig sind und der Prozess kontrolliert werden kann, um den Verlust oder die illegale Manipulation der elektronischen Buchhaltungsdokumente während der Migration zu verhindern.

Zunächst hat der Speicher selbstHohe Zuverlässigkeit, Langlebigkeit und UnveränderlichkeitAndere Vorteile sind die Option der elektronischen Buchhaltungsarchivierung *. Darüber hinaus ist das System mit intelligenten Brenngeräten ausgestattet, mit intelligenten Roboterarmen, automatischer Aufnahme und Entlassung der Platte und unterstützt die Zeitung, Quantisierung und das automatische Brennen von großen Dateien, ohne menschliche Wache, um menschliche Eingriffe und andere Sicherheitsprobleme zu vermeiden und menschliche und materielle Ressourcen zu sparen.

　　Zuverlässige Archivierung Langzeitaufbewahrung

Die Spezifikation erfordert, dass die Aufbewahrungsdauer für die Prüfung von qualifizierten elektronischen Buchhaltungsdokumenten in dauerhafte und regelmäßige Perioden unterteilt ist, die Perioden sind in der Regel 10 Jahre und 30 Jahre, und jede Einheit kann je nach Arbeitsbedürfnissen eine höhere Aufbewahrungsdauer wählen.

Demi TVDateiebene-CDDurch Haltbarkeitsprüfungen sind alle technischen Indikatoren besser als Industriestandards,Archivierungsdauer über 20 Jahre，Physische Speicherdauer von mehr als 30 Jahren，BD Blu-ray-Disc-Archiv mit einer Lebensdauer von mehr als 30 Jahren。Mit Smart-Disk-Schrank, mit Staubschutz, Verschmutzung, Störungsschutz, Anti-Statik, Diebstahl, Manipulationsschutz und anderen Vorteilen, * Benutzerberechtigungsverwaltungsfunktion, erhöht die Sicherheit der Dateidaten.

　　Regelmäßige Prüfung rechtzeitige Warnung

Die Spezifikation erfordert, dass die empfangenen elektronischen Buchhaltungsnachweisen zur Authentizität, Integrität, Verfügbarkeit und Sicherheitsprüfung durchgeführt werden, die nach der Qualifizierung der Prüfung empfangen werden können. Nach der Lagerung wird die CD alle vier Jahre durch eine Probenahme-Maschinenlesungsprüfung durchgeführt, die Probenahme-Rate ist nicht weniger als 10%, und das Problem sollte rechtzeitig Maßnahmen ergriffen werden.

Der DMV-professionelle Archivierungsdetektor kann den gesamten Prozess der Prüfung vor der Aufzeichnung, der Prüfung vor der Archivierung und der Prüfung nach der Archivierung erreichen, nur wenn die Anforderungen der Norm erfüllt werden können, um zu archivieren, frühzeitig zu warnen und rechtzeitig die Datenmigration von Disken durchzuführen, um die Sicherheit und Zuverlässigkeit der Diskendaten zu gewährleisten.

Leistungsfähig * Kompatibel

Das Programm erfüllt nicht nur die Anforderungen des Managementcodes für die Speicherung und Prüfung von elektronischen Buchhaltungsdokumenten, sondern bietet auch schnelle Abfragen, Online-Zugriff und weitere Funktionen. Darüber hinaus sind die Geräte miteinander verknüpft und sind nahtlos mit Accounting File Management-Systemen* kompatibel. Die Kernausrüstung ist DIMEVISION unabhängige Forschung und Entwicklung, inländische Produktmarken, unabhängig kontrollierbar, um die Archivierung von Buchhaltungsdokumenten zu unterstützen, um die gesamte Prozess der intelligenten Archivierung zu erreichen.