Im Juni fand die vierte Shanghai Wisdom Archive Exhibition und Smart Archive Development Conference erfolgreich statt. Die Teilnehmer führten eine tiefgreifende Interpretation der "Methode zur elektronischen Archivverwaltung" (Beschluss Nr. 22 des Nationalen Archivbüros) durch, was eine kontinuierliche Aufmerksamkeit und Überlegung innerhalb und außerhalb der Branche über die effektive Umsetzung der elektronischen Archivverwaltung auslöste.

Artikel 7 des Gesetzes über die Verwaltung elektronischer Dateien besagt ausdrücklich: „Behörden, Gruppen, Unternehmenseinheiten und andere Organisationen sollten die Sammlung und Archivierung aller Arten elektronischer Dokumente verstärken, um sicherzustellen, dass elektronische Dokumente von Erhaltungswert vollständig abgegeben werden und im Rahmen der Vorschriften im Archiv übergeben werden. Das Archiv soll die Fähigkeit zur Empfang und Verwaltung aller Arten elektronischer Dateien verbessern, um sicherzustellen, dass elektronische Dateien vollständig eingeholt werden.“

Von der traditionellen Papierarchiv dominiert, bis heute elektronische Dokumente "sollte nach Hause", elektronische Archiv "sollte nach Hause" elektronische Archiv-Management ist in eine neue Phase der rechtlich gerechtfertigten, normativen Entwicklung eingetreten. Dabei wird festgelegt, dass elektronische Akten die gleiche Rechtswirkung haben wie Papieraktiven. Da der Staat die Pilotarbeit zum Bau von digitalen Archiven auf landesweiter Ebene vorantreibt, fördern Unternehmen und Hochschulen aktiv die Umsetzung der elektronischen Archivverwaltung.

Dem Bedarf an der Standardisierung der elektronischen Dateiverwaltung und der langfristigen sicheren Speicherung sucht DMV kontinuierlich nach zuverlässigen Lösungen. Wir haben vollautomatische CD-Brenner, Blu-ray-CD-Bibliotheken und andere professionelle Geräte eingeführt, die fortgeschrittene Blu-ray-Speichertechnologie anwenden, um eine stabile und sichere Speicherlösung für elektronische Dateien zu bieten. Gleichzeitig, in Kombination mit optischen Scheibenschränken, um optische intelligente Archivierung, Offline-Management und schnelle Abfrage zu ermöglichen, können optische Scheibendetektoren die gesamte Prozessprüfung der Scheibe durchführen, um elektronische Dateien vom Brennen, Erkennen, Archivieren bis zum Abrufen und Verwenden zu ermöglichen.

　　

Zum Beispiel für die elektronische Archivverwaltung von Hochschulen und Universitäten empfiehlt DMV, eine elektronische Archivlösung zu bauen, die einen intelligenten Brenndrucker, eine CD-Bibliothek, einen CD-Schrank, einen Detektor und eine Blu-ray-CD in einem einzigen System zusammensetzt, um einen mehrstufigen Backup-Mechanismus zu bilden, der "Near-Line + Offline" ist.

Datenerhebung: Zunächst verlässt sich die Online-Geschäftsplattform der Universität auf die regelmäßige Offline-Sammlung, um die Aufzeichnung, Klassifizierung und Sortierung elektronischer Dateien zu erledigen.

Fast-Line-Speicher: Daten, auf die regelmäßiger Zugriff erforderlich ist, werden automatisch mit einer CD-Bibliothek auf eine Blu-ray-Disc verbrannt, nachdem sie in die Bibliothek aufgenommen wurden. Die Plattenbibliothek unterstützt die Anbindung an Geschäftsplattformen mit zeitgerechten quantitativen Backups, Multitasking-Verteilung, Disk-Batch-Migration und Operations-Log-Rückverfolgung sowie der automatischen Generierung von Disk-Index-Verzeichnissen für einen einfachen Online-Zugriff und eine effiziente Abrufung.

　　

Offline-Speicherung: Wichtige Daten, die langfristig gespeichert werden müssen, werden nach der Erkennung in das Lager durch den Brenndrucker auf eine Platte verbrannt, der Prozess ermöglicht die automatisierte Partition-Brennung und Archivierung ohne menschliche Aufsicht. Voreinstellen Sie Cover-Designs wie Dateititel, Datum und andere, um die Integration des Brennens und Druckens zu unterstützen. Anschließend archivieren Sie die Datei in einem Diskschrank für eine Offline-Sicherung.

　　

Off-Site-Backup: Um die Sicherheit weiter zu verbessern, wird Universitäten empfohlen, eine Off-Site-Backup-Strategie wie die Sicherung von CD-ROMs in der gleichen Stadt und Provinz-Kooperationseinrichtung einzuhalten, um das regionale Katastrophenrisiko effektiv zu schützen und die Langzeitspeichersicherheit und -verfügbarkeit von elektronischen Dateien zu gewährleisten.

Zusammenfassend bemüht sich DMV, den Anwendern verschiedener Branchen sichere und zuverlässige, langfristige Speicherlösungen für elektronische Dateien bereitzustellen, und die Blu-ray-Speichersysteme der Unternehmensreihe haben jetzt eine vollständige Anpassung an inländische Betriebssysteme (Kirin, Uni信, CCD) erreicht, um elektronische Dateien über den gesamten Lebenszyklus zu normalisieren und intelligent zu verwalten.